El
desarrollo de un país está directamente relacionado con la oportunidad y el
éxito de los proyectos sociales que emprende. En este sentido un proyecto se entiende como un medio para
que una situación actual, problemática e insatisfactoria, se transforme en una
situación deseada.
El
concepto de proyecto social hace
alusión a la ejecución de una serie de actividades con unos recursos limitados
(humanos, técnicos, financieros y otros) en un tiempo y lugar específico, para
alcanzar un objetivo que está determinado por la existencia de una situación-problema a solucionar.
Al
considerar la temporalidad de un proyecto surge la connotación de lo que se
llama “el ciclo de vida de un proyecto”[1] en
el cual podemos considerar cuatro etapas:
[1] Cejas, C;
Olaviaga, S; Kremer, P: Manual para la formulación de proyectos organizaciones
comunitarias, Centro de Implementación de Políticas Publicas para la Equidad y
el Crecimiento (CIPPEC), Buenos Aires, Argentina, 2006.
La fase inicial de
identificación, es
fundamental ya que es allí donde se plantea el problema que resolverá el
proyecto. Para su construcción se puede utilizar la metodología del “árbol de
problemas”, que busca identificar el problema central y sus causas. Comparto este video tutorial con un ejemplo
para su realización.
La fase de formulación,
implica la organización de ideas para el planteamiento de la solución al
problema identificado, es la propuesta del proyecto: justificación, objetivos,
alcance y su plan de trabajo en términos de cronograma de actividades, recursos
disponibles e indicadores de control. Este es un proceso de planeación que demanda
establecer objetivos, metas, recursos y un tiempo muy concreto; así como la
consecución de un equipo capacitado y comprometido para su desarrollo.
Para
la formulación de proyectos se deben contemplar las siguientes preguntas[1]:
¿QUÉ se quiere hacer?
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Descripción del proyecto
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¿POR QUÉ se quiere hacer?
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Fundamento o justificación, razón de ser
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¿PARA QUÉ se quiere hacer?
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Objetivos y propósitos
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¿CUÁNTO se quiere hacer?
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Metas
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¿DÓNDE se quiere hacer?
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Localización física y cobertura
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¿CÓMO se va a hacer?
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Actividades y tareas /Metodologías y técnicas
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¿CUÁNDO se va a hacer?
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Cronograma
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¿A QUIÉNES va dirigido?
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Destinatarios o beneficiarios
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¿QUIÉNES lo van a hacer?
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Recursos Humanos
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¿CON QUÉ se va a hacer?
¿CON QUÉ se va a costear?
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Recursos materiales
Recursos financieros
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La fase de ejecución y seguimiento, es la realización del plan de trabajo. La etapa de planeación debe contemplar
dentro de su análisis las situaciones o condiciones que pueden afectar el
proyecto y de esta forma tener un cronograma más amplio y flexible que permita
este manejo. El líder del proyecto, cumple un papel fundamental en este
sentido, ya que debe monitorear los indicadores clave y tomar las decisiones
más convenientes para que las variables de calidad, tiempo y presupuesto estén
dentro de los límites establecidos.
Finalmente,
la fase de evaluación, determina si
el proyecto cumplió o no con sus objetivos y metas la solucionar efectivamente
el problema central planteado.
[1] Ander-Egg,
E y Aguilar Idañez, MJ: Cómo elaborar un proyecto. Guía para diseñar proyectos
sociales y culturales, Editorial LUMEN / HVMANITAS, Buenos Aires, 2006.
Nota Escrita por:
Claudia M. Ramos
Equipo de Voluntarios
Claudia M. Ramos
Equipo de Voluntarios
Gracias Claudia.
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